Как правильно пополнять расчетный счет?

Пополнять расчетный счет это процедура обыденная. Собираете деньги из кассы и несете их в банк, сдавая как выручку. Но что делать в нестандартных случаях, когда нужно положить средства на счет ТОО на какие-либо нужды. Например на покупку оборудования или выдачу заработной платы. Как это правильно сделать? Можно ли это сделать не самому? Как можно будет вернуть эти деньги?

Для начала определимся с рисками которые могут быть при неправильном внесении средств на расчетный счет. Если вы внесете средства на расчетный счет как выручку то эта сумма будет учтена как доход предприятия в налоговом учете. Поэтому если вы решили внести средства для пополнения оборотных средств то лучше сделать это в форме финансового займа компании.

В чем преимущества оформления займа? Во-первых средства переданные таким образом можно затем получить обратно, согласно условиям договора. Во-вторых в учете они будут учтены как обязательства ТОО и не будут считаться доходом, так как их нужно будет вернуть обратно. Ну и наконец при пополнении счета в банке у вас попросят договор займы для ознакомления с его условиями, поэтому внести средства без этого договора вряд ли получится.

Деньги на счет ТОО может внести и третье лицо, если у него есть с вашим предприятием договор займа, поэтому если вы привлекли инвестора, который не хочет покупать долю, но может при этом одолжить вашему предприятию деньги под проценты, то лучше всего оформить с ним договор займа с указанием вознаграждения инвестора, по которому он пойдет в банк и внесет средства на ваш расчетный счет.