Счет на оплату — что за документ?

Для того чтобы ваш клиент мог сделать вам оплату ему нужны ваши реквизиты и наименование того за что он платит. Для этого вы выписываете ему счет на оплату.

Сколько действует счет? Срок действия счета не закреплен где-либо в нормативных актах, но обычно срок его действия указывается на нем. Нет ничего страшного если вы выписали счет №10, 3-го марта, после этого выписали еще 30 счетов, а клиент созрел и оплатил по нему только в июле.

Могу ли я выписать счет с тем же номером что уже был? Да, можете, но это будет неудобно, так как нумерация счетов создана больше для маршрутизации и отслеживания оплат. Если вы два раза выставите счет №3 от 15 марта, то будет непонятно какой именно из счетов оплачен. Соответственно вам будет сложнее понять какую продукцию и кому отгрузить.

Нужно ли обнулять нумерацию счетов каждый год? Необязательно, обнуление может привести к путанице, так как у вас появятся счета с одинаковыми номерами но с разной датой.

Что если я пропустил несколько пунктов при нумерации счетов? Ничего страшного, вы вполне можете «перепрыгнуть» в нумерации счетов с 8 на 16 к примеру. Потому что на практике вы могли выписать счета с номерами с 8 по 16, но их могли не оплатить.

Могу ли я выставлять счет на английском, есть ли какая-то утвержденная форма? Утвержденной формы счета на английском нет, она делается на ваше усмотрение. Можете просто перевести содержание счета на английский.

Сколько нужно хранить счет? Оригинал счета на оплату вы передаете клиенту, у себя можете его не хранить.

Что если я дал клиенту счет на оплату, а он при оплате его не указал? Ничего страшного, можете сами вручную отметить счет оплаченным.

Может ли быть счет на предоплату? Да, счет на предоплату это распространенный вид счета.

Что если клиент оплатил счет не полностью, а частично? До тех пор пока вы не дадите ему акт выполненных работ или накладную на отпуск товаров и счет-фактуру, средства оплаченные по счету будут вашей задолженностью перед клиентом. Только после подписания вами документов клиент подтвердить свой расход, а вы доход на сумму закрывающих документов.

Например. Вы выставили счет на 100 000 тенге. Клиент оплатил вам 70 000 тенге. Через неделю вы завершили работу и подписали Акт выполненных работа на 100 000 тенге. Следовательно, клиент должен вам 30 000 тенге. До подписания закрывающих документов средства оплаченные по счету не ваш доход, а ваша задолженность перед клиентом.